Ressourcenplanung neu definiert
RESSOURCENPLANUNG
Höhere Produktivität dank agiler Prozesse und einer vernetzten Anwendung
Key Takeaways:
Agile Methoden und vernetzte Apps können die Ressourcenplanung revolutionieren.
Die Transformation von Excel-Chaos zu transparenten, effizienten Prozessen ist möglich.
Flexibilität, Übersicht und Einfachheit sind Schlüssel für eine erfolgreiche Ressourcenmanagement-Lösung.
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Herausforderungen
Unser Kunde stand vor den typischen Problemen einer veralteten Excel-basierten Ressourcenplanung: mangelnde Aktualität, zu viel Mikromanagement, manuelle Abgleiche mit anderen Systemen, Fehler und Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit.
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Lösung und Implementierung
Wir erkannten, dass ein agiles Mindset und agile Methoden besser geeignet waren als klassische Ansätze. Die Lösung bestand darin, eine vernetzte App zu entwickeln, die eine grobe Abschätzung des Ressourcenbedarfs ermöglichte, Ressourcen zuzuweisen und dann mit agilen Methoden auf konkrete Ergebnisse hinzuarbeiten. Dabei wurden Absenzen, lokale Feiertage und Arbeitsorte berücksichtigt, um einen effizienten Workflow sicherzustellen.
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Ergebnisse & Nutzen
Die Implementierung der Lösung führte zu mehr Flexibilität, Übersichtlichkeit und Einfachheit in der Ressourcenplanung. Personalisierte Ansichten und die Anbindung anderer Systeme verbesserten die Transparenz und ermöglichten es den Beteiligten, sich auf strategische Vorhaben zu konzentrieren, statt auf Administrationsarbeit.
Auslastung prüfen
Übersicht der aktuellen Initativen auf einem Zeitstrahl
Abwesenheiten in der Kalender-Ansicht
Personalisierte Ansichten
Übersicht über die Benutzeroberflächen
Dashboard für Vorgesetzte
Fazit
Durch die Zusammenarbeit mit Kapaya konnte unser Kunde sein Ressourcenmanagement revolutionieren und sich von den Einschränkungen und Unzulänglichkeiten von Excel befreien. Die agile Herangehensweise und die Nutzung vernetzter Apps haben zu einer grundlegenden Verbesserung interner Abläufe geführt und ermöglichen es dem Unternehmen nun, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.
Demo des Projekts und der Lösung
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